Ketika Anda berinteraksi dengan Pusat Informasi Akademik Universitas Padjadjaran (Unpad), mengisi formulir, atau berlangganan informasi, Unpad dapat mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda. Pemberitahuan ini menjelaskan data yang kami kumpulkan, tujuan penggunaannya, pihak yang dapat mengaksesnya, serta pilihan dan hak Anda.
Pemberitahuan ini melengkapi Kebijakan Privasi Universitas Padjadjaran dan dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data yang kami kumpulkan
Data yang dapat kami kumpulkan melalui formulir pemasaran, newsletter, kegiatan, atau layanan informasi meliputi:
- nama depan dan nama belakang;
- alamat email dan nomor telepon;
- peran atau profil Anda, misalnya calon mahasiswa, orang tua/wali, alumni, pengajar, atau profesional;
- minat terhadap program studi, fakultas, beasiswa, penerimaan mahasiswa, kegiatan, atau topik akademik lainnya;
- preferensi bahasa dan komunikasi;
- sumber formulir atau halaman yang Anda gunakan; dan
- informasi teknis untuk keamanan dan operasional layanan, seperti alamat IP, jenis browser atau user-agent, serta tanggal dan waktu interaksi.
Anda bertanggung jawab memastikan bahwa data yang diberikan akurat dan bahwa Anda berwenang memberikannya. Jika data berkaitan dengan anak, persetujuan harus diberikan oleh orang tua atau wali sesuai ketentuan yang berlaku.
Mengapa kami menggunakan data Anda
Unpad dapat menggunakan data tersebut untuk:
- mengelola dan memverifikasi langganan Anda;
- mengirimkan informasi mengenai program studi, pendaftaran, beasiswa, kegiatan, berita, dan layanan Unpad;
- menyesuaikan komunikasi berdasarkan profil, bahasa, dan minat yang Anda pilih;
- menanggapi pertanyaan atau menghubungkan Anda dengan unit Unpad yang relevan;
- menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum; serta
- mengevaluasi dan meningkatkan layanan, konten, serta efektivitas komunikasi dengan laporan statistik atau data agregat.
Persetujuan pemasaran
Dengan mencentang kotak persetujuan dan mengirimkan formulir, Anda menyetujui pemrosesan data pribadi untuk tujuan yang dijelaskan pada halaman ini dan bersedia menerima komunikasi pemasaran dari Unpad melalui email serta, jika relevan dan Anda memberikan nomor telepon, melalui telepon, SMS, atau WhatsApp.
Persetujuan bersifat sukarela. Menolak atau menarik persetujuan pemasaran tidak memengaruhi akses Anda terhadap informasi publik, proses pendaftaran, status penerimaan, atau layanan akademik yang tidak bergantung pada persetujuan tersebut.
Siapa yang dapat mengakses data Anda
Data Anda hanya dapat diakses oleh unit dan personel Unpad yang berwenang sesuai kebutuhan tugasnya. Unpad juga dapat menggunakan penyedia layanan yang membantu pengiriman email, pengelolaan sistem, hosting, analitik, atau komunikasi. Penyedia tersebut hanya boleh memproses data berdasarkan instruksi Unpad dan wajib menerapkan pelindungan yang sesuai.
Unpad tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Data hanya dapat diungkapkan kepada pihak lain jika diperlukan untuk tujuan yang telah dijelaskan, telah memperoleh persetujuan yang sesuai, atau diwajibkan oleh hukum.
Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan selama masih diperlukan untuk mengelola langganan, menyediakan komunikasi yang Anda minta, memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, atau menjaga catatan penolakan komunikasi. Unpad menerapkan langkah administratif dan teknis yang wajar untuk melindungi data dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau kehilangan yang tidak sah.
Berhenti menerima komunikasi
Anda dapat menarik persetujuan atau berhenti menerima komunikasi pemasaran kapan saja dengan:
- menggunakan tautan unsubscribe yang tersedia pada email pemasaran; atau
- menghubungi Unpad dan meminta pembaruan preferensi komunikasi Anda.
Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya. Kami dapat menyimpan informasi minimum untuk memastikan permintaan berhenti berlangganan tetap dihormati.
Hak Anda
Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, penghapusan, penarikan persetujuan, atau pembatasan pemrosesan data pribadi Anda. Untuk melindungi data, kami dapat meminta informasi yang memadai untuk memverifikasi identitas dan kewenangan pemohon.
Cookies dan analitik
Situs Unpad dapat menggunakan cookies dan teknologi analitik untuk menjalankan situs, mengingat preferensi, memahami penggunaan layanan, serta meningkatkan pengalaman pengguna. Anda dapat mengatur cookies melalui browser. Informasi lebih lanjut tersedia dalam Kebijakan Privasi Unpad.
Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan terkait data pribadi, atau perubahan preferensi pemasaran, hubungi Universitas Padjadjaran melalui info@unpad.ac.id atau kanal kontak resmi pada situs Unpad.
Perubahan pemberitahuan
Pemberitahuan ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan perubahan layanan, teknologi, atau ketentuan hukum. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini.
Berlaku sejak: 19 Juni 2026.